CIC – Soirée RP Musée d’Orsay

ONLINE REGISTRATION

Soirée RP de fin d’année où les conseillers financiers pouvaient inviter leurs meilleurs clients pour une soirée d’exception au Musée d’Orsay, privatisé pour l’occasion. 

L’idée, proposer une plateforme d’enregistrement sur internet en amont de l’événement et par la même occasion proposer un accès aux informations complémentaires relatives à l’événement (programme, parking à proximité…). Grâce à cette plateforme, un listing est obtenu et utilisé pour émarger les invités le jour J.

Nous avons réalisé une plateforme d’enregistrement où les clients recevaient, après inscription, leur invitation sous forme de QR code imprimable ou utilisable sur leur smartphone. 

A leur arrivée au musée d’Orsay, des hôtesses scannaient l’invitation. Un sms était automatiquement envoyé au conseiller pour lui signifier que son client était arrivé et permettait ainsi de réserver, à chacun des invités, un accueil personnalisé. 

En quelques mots :

1200 invités scandés en moins de deux heures.

Un contrôle en temps réel du nombre d’invités et de leur identité. 

Un iPad organisateur avec l’accès au tableau de bord général et émargement des invités ayant oublié leur invitation

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